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Tecnologia da Informação 
Comitê de Gestão de TIC
Plano de Comunicações

PLANO DE COMUNICAÇÃO


O Plano de Comunicação documenta as necessidades de informações e comunicações das partes interessadas no Comitê de TI. Este modelo é baseado no Plano de Comunicação proposto pela Metodologia de Gerenciamento de Projetos do SISP (MGP-SISP).



PARTES INTERESSADAS


As partes interessadas são as que podem ser afetadas pelas atividades relacionadas a TI e que devem ser comunicadas das decisões do Comitê de Gestão de TIC. Neste cenário, as partes interessadas do PJMS são:

  1. Autoridade máxima;
  2. Demais membros da alta administração;
  3. Usuários e clientes de serviços de TI;
  4. Órgãos de controle interno e externo;


DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO


Canais de comunicação


A comunicação entre os membros do Comitê de Gestão de TIC deverá ser preferencialmente realizada por meio de correio eletrônico, sobretudo utilizando a lista de e-mail (lista.cgti.pjms@tjms.jus.br), ou ferramenta de envio de mensagens instantâneas em dispositivos móveis.



Convocação das Reuniões


As convocações das reuniões deverão ser encaminhadas por e-mail pelo(a) Secretário(a) do Comitê de TI.



Registro das Reuniões


As reuniões deverão ser registradas em Ata.



Local de armazenamento dos Documentos


Os documentos que forem produtos, ou utilizados nas reuniões do Comitê de Gestão de TIC deverão ser armazenados na intranet na Área da Secretaria de Tecnologia da Informação - Comitê de Gestão de TIC.



Publicação dos documentos


Os documentos que o comitê classificar como público, deverão ser disponibilizados em área pública da Intranet ou Portal do PJMS.

As normas aprovadas deverão ser publicadas no Diário de Justiça - por intermédio da Assessoria Jurídica - Legislativa.



EVENTOS DE COMUNICAÇÃO


Evento Responsável Público alvo Canal Periodicidade
Convocação das reuniões Secretaria Membros do CTI e/ou convidados E-mail Mensal e por demanda
Reunião Ordinária Presidente Membros do CTI e/ou convidados Presencial Mensal
Reunião Extraordinárias Presidente Membros do CTI e/ou convidados Presencial Por demanda
 

Processando...
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